Personvernerklæring for Karrierepasset

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Synchrocity AS samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger i forbindelse med bruk av Karrierepasset.

1. Behandlingsansvarlig

Synchrocity AS, org.nr. 917 542 848, Grubegata 4, 3031 Drammen, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med Karrierepasset.

Kontaktperson for personvernspørsmål:

Eva Bratvold
E-post: evabra@synchrocity.no

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende kategorier personopplysninger:

• navn og kontaktinformasjon
• profilinformasjon brukeren selv registrerer
• opplysninger om utdanning, erfaring, interesser og kompetanse
• brukergenerert innhold i løsningen
• tekniske opplysninger om bruk av tjenesten
• opplysninger knyttet til innlogging, sikkerhet og drift

Vi behandler bare opplysninger som er nødvendige for å levere og forbedre tjenesten.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

• levere tjenestens funksjonalitet
• opprette og administrere brukerprofiler
• gi brukeren relevante anbefalinger og tjenester
• muliggjøre deling når brukeren selv velger det
• ivareta sikkerhet, drift og feilretting
• forbedre tjenesten og brukeropplevelsen
• oppfylle rettslige forpliktelser

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av:

• avtale med brukeren
• samtykke der dette er nødvendig
• rettslige forpliktelser
• berettigede interesser knyttet til drift, sikkerhet og forbedring av tjenesten, så langt dette ikke går utover brukerens rettigheter og friheter

5. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjepart med mindre:

• brukeren selv ber om eller aktivt velger dette
• det er nødvendig for å levere tjenesten
• vi er rettslig forpliktet til det

6. Bruk av kunstig intelligens

Vi kan bruke kunstig intelligens i deler av løsningen for å forbedre analyser, anbefalinger, automatiserte forslag og annen funksjonalitet. Dersom brukeren velger å dele profil eller data med veileder eller annen aktør gjennom løsningen, skjer dette på initiativ fra brukeren.

Ved bruk av eksterne AI-tjenester sender vi ikke personidentifiserbar informasjon om brukeren. Der det er relevant, begrenses eller tilpasses datagrunnlaget slik at informasjonen ikke direkte identifiserer den enkelte bruker.

7. Lagring og informasjonssikkerhet

Vi arbeider for å beskytte personopplysninger gjennom egnede tekniske og organisatoriske tiltak. Opplysninger lagres ikke lenger enn nødvendig for formålene de ble samlet inn for, med mindre lengre lagring er påkrevd etter lov.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Karrierepasset bruker kun strengt nødvendige informasjonskapsler som er påkrevd for at tjenesten skal fungere. Vi bruker ikke informasjonskapsler til reklame, sporing eller analyse.

Informasjonskapsel	Formål	Varighet
PHPSESSID	Opprettholder innloggingsøkten din og holder deg autentisert mens du bruker tjenesten.	Økt (slettes når du lukker nettleseren)
language	Husker ditt språkvalg (norsk eller engelsk) i løpet av økten.	Økt (slettes når du lukker nettleseren)

Disse informasjonskapslene er strengt nødvendige for at tjenesten skal fungere, og kan ikke deaktiveres. Det kreves ikke samtykke for bruk av disse etter gjeldende regelverk.

9. Dine rettigheter

Innenfor rammene av gjeldende lovgivning kan du ha rett til å:

• be om innsyn i egne personopplysninger
• be om retting av uriktige opplysninger
• be om sletting
• be om begrensning av behandling
• protestere mot visse former for behandling
• be om dataportabilitet der dette er aktuelt
• trekke tilbake samtykke der behandlingen bygger på samtykke

10. Sletting

Du kan når som helst be om sletting av dine personopplysninger eller benytte tilgjengelige slettefunksjoner i løsningen, med forbehold om lovpålagt lagring og andre legitime behov for videre oppbevaring.

11. Klage

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med regelverket, kan du kontakte oss. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil bli gjort tilgjengelig i løsningen eller på annen egnet måte.

13. Kontakt

Spørsmål om personvern eller vår behandling av personopplysninger kan rettes til:

Synchrocity AS
Grubegata 4, 3031 Drammen
Org.nr.: 917 542 848
Personvernkontakt: Eva Bratvold
E-post: evabra@synchrocity.no